Starszy księgowy

Obecnie do naszej firmy poszukujemy osób na stanowiska:

Starszy księgowy / starsza księgowa do obszarów: PtP /RtR/OTC

Zakresy obowiązków:

 Starszy księgowy / Starsza księgowa PtP:

• Odpowiedzialność za kompleksową obsługę procesów PTP, zapewniając dokładne, terminowe i wysokiej jakości przetwarzanie faktur dostawców, płatności oraz działań związanych z zamknięciem okresu.
• Weryfikacja i księgowanie złożonych faktur dostawców, rozliczeń międzyokresowych oraz rezerw zgodnie ze standardami rachunkowości i politykami wewnętrznymi.
• Realizacja działań związanych z zamknięciem okresu, w tym rozliczeń AP, uzgodnień GR/IR oraz analizy sald dostawców.
• Monitorowanie otwartych pozycji na kontach dostawców, rozwiązywanie niezgodności oraz terminowe rozliczanie sald AP i GR/IR.
• Identyfikacja luk kontrolnych, przyczyn niezgodności oraz nieefektywności, a także proponowanie działań naprawczych lub usprawnień procesów.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez przygotowywanie dokumentacji, udzielanie wyjaśnień oraz wdrażanie działań następczych.
• Ścisła współpraca z działami Zakupów, Łańcucha Dostaw oraz innymi zespołami finansowymi w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania procesów.
• Udział w projektach finansowych, systemowych i transformacyjnych realizowanych w ramach grupy.
• Wsparcie Głównego Księgowego oraz Team Leadera PTP w zadaniach operacyjnych, analizach i procesie podejmowania decyzji.
• Pełnienie roli eksperta merytorycznego w obszarze PTP, udzielanie wsparcia i wskazówek młodszym członkom zespołu.
• Wsparcie procesu onboardingu oraz transferu wiedzy w zespole PTP.

Starszy księgowy / Starsza księgowa RtR:

• Kompleksowe prowadzenie procesów RTR zapewniające dokładne, jakościowe i terminowe procesy związane z zamknięciami.
• Przygotowywanie, weryfikacja i księgowanie złożonych zapisów księgowych, rozliczeń międzyokresowych, rezerw zgodnie ze standardami rachunkowości i wewnętrznymi zasadami.
• Zapewnienie zgodności z lokalnymi standardami rachunkowymi, przepisami podatkowymi oraz wewnętrznymi politykami.
• Monitorowanie otwartych pozycji, weryfikacja rozbieżności oraz zapewnienie terminowego rozliczania kont bilansowych.
• Pełnienie funkcji merytorycznego eksperta w zakresie RTR, udzielanie wskazówek i wsparcie członków zespołu oraz wspieranie transferu wiedzy.
• Zapewnienie realizacji zadań w zakresie procesów RTR zgodnie ze wskaźnikami jakości w wyznaczonych ramach czasowych.
• Wspieranie realizacji i monitorowania kontroli wewnętrznej związanej z procesami RTR zgodnie z wewnętrznymi procedurami i wymogami kontrolnymi, identyfikowanie luk i wprowadzanie działań naprawczych.
• Współpraca z audytorami oraz innymi komórkami finansowo- księgowymi, udzielanie wyjaśnień i wdrażanie uzgodnionych działań następczych.
• Udział w projektach finansowych i transformacyjnych w jednostkach grupy, identyfikowanie możliwości usprawniania procesów RTR i zwiększenia ich wydajności oraz automatyzacji.
• Wsparcie Głównego Księgowego i Lidera RTR w kwestiach operacyjnych, analizach i procesach decyzyjnych.

Starszy księgowy / Starsza księgowa OTC:

• Nadzór nad procesem uzgadniania sald kasowych, w tym terminowość i poprawność uzgadniania.
• ​​Bieżący nadzór nad wyciągami bankowymi: weryfikacja kompletności, poprawności księgowań oraz badanie rozbieżności.
• Uzgadnianie ksiąg pomocniczych z Księgą Główną (KG) w obszarze kasowo-bankowym, w tym badanie i korygowanie różnic.
• Przygotowywanie i realizacja kontroli wewnętrznej w obszarze kasowym, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymogami audytowymi.
• Realizacja działań związanych z zamknięciem miesiąca.
• Analiza i rozwiązywanie rozbieżności w obszarze płatności oraz współpraca z innymi zespołami finansowymi.
• Aktywny udział w projektach i inicjatywach mających na celu usprawnienie procesów OtC, w szczególności w obszarze kasowo-bankowym.
• Pełnienie roli punktu kontaktowego i wsparcia technicznego zespołowi w przypadku problemów systemowych lub procesowych.
• Pełnienie roli mentora dla młodszych członków zespołu: wsparcie merytoryczne, dzielenie się wiedzą i promowanie najlepszych praktyk.
• Zapewnienie ciągłości procesu poprzez zapewnienie wsparcia podczas nieobecności członków zespołu.
• Zaangażowanie w procesy związane ze standaryzacją, automatyzacją i projektami wewnętrznymi.

Wymagania:

  Starszy księgowy / Starsza księgowa PtP:

• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości, ekonomii lub kierunków pokrewnych.
• Min. 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w księgowości.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, poziom min. B2.
• Znajomość zagadnień podatkowych.
• Wiedza i doświadczenie w zakresie standardów rachunkowości np. UoR, IFRS, lokalne GAAP.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym zaawansowana znajomość Excela.
• Znajomość systemów i aplikacji finansowo‑księgowych, doświadczenie w SAP będzie dodatkowym atutem.
• Silne umiejętności organizacyjne oraz wysoka dbałość o szczegóły.
• Umiejętność samodzielnej pracy, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku.

  Starszy księgowy / Starsza księgowa RtR

• Min. 3-5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (dział RTR/GL, wewnętrzny dział księgowy).
• Wiedza i doświadczenie w zakresie standardów rachunkowości np. UoR, IFRS, lokalne GAAP.
• Dobra znajomość przepisów podatkowych.
• Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym.
• Znajomość języka angielskiego min. B2 w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP oraz narzędziami pakietu Ms Office.
• Zorientowanie na współpracę, poszukiwanie rozwiązań i elastyczność.
• Umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność i terminowość.
• Atutem będzie doświadczenie w pracy z SAP.

:

Starszy księgowy / Starsza księgowa OTC:

• Min. 3-5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku ( np. dział rozliczeń, OtC/AR).
• Wiedza i doświadczenie w zakresie standardów rachunkowości np. UoR, IFRS, lokalne GAAP.
• Dobra znajomość przepisów podatkowych.
• Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym.
• Znajomość języka angielskiego min. B2 w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP oraz narzędziami pakietu Ms Office.
• Zorientowanie na współpracę, poszukiwanie rozwiązań i elastyczność.
• Umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność i terminowość.
• Atutem będzie doświadczenie w pracy z SAP.