Specjalista/ka ds. Licencji i Procesów Zakupowych

* Na aplikacje czekamy do 31 sierpnia 2026 r. (włącznie).

Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie:

• Współpraca z licencjodawcami, w tym monitorowanie ustaleń, odpowiadanie na uwagi i reagowanie na nie oraz utrzymywanie dobrych relacji biznesowych.
• Obsługa procesu licencyjnego, obejmująca kontrolę zgodności z wytycznymi marki i licencji, raportowanie sprzedaży, monitorowanie jakości danych dotyczących produktów licencyjnych oraz gromadzenie i utrzymywanie dokumentacji.
• Współpraca z innymi działami firmy oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Aktualizacja procedur, instrukcji oraz podręczników dla Działu Zakupów w zakresie procesu licencyjnego.
• Wsparcie w prowadzeniu szkoleń oraz przygotowywaniu materiałów szkoleniowych dla pracowników Działu Zakupów.
• Udział w projektach oraz innych inicjatywach wewnętrznych.

Umiejętności i doświadczenie, których poszukujemy:

• Znajomość pakietu Microsoft Office, systemu Microsoft Dynamics AX oraz platformy CBX.
• Umiejętność przygotowywania raportów w oparciu o Hurtownię Danych Pepco z wykorzystaniem MS Excel.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca przygotowywanie dokumentów oraz aktywny udział w spotkaniach i szkoleniach prowadzonych w tym języku.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i komunikacyjne oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz pracy z dokumentacją biznesową.

Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii!
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, by czuć się bezpiecznie;
• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości - opieka medyczna, karta sportowa, wydarzenia, wycieczki, bony na zakupy itd.
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - ulubione produkty w jeszcze lepszych cenach!
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning (dla IT - Udemy Business) z bogatą ofertą kursów wspierających rozwój zawodowy.
• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w ramach pracy w międzynarodowym środowisku;
• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników - komfort naszych pracowników jest dla nas ważny!
• Smart Lunch, czyli dofinansowanie do posiłków w firmowym bufecie, które pozwala na korzystanie z codziennych, dostępnych na miejscu dań w obniżonej cenie.
• Finansowe wyróżnienie w postaci nagrody jubileuszowej dla pracowników świętujących rocznice pracy w firmie, a także dodatkowe dni wolne oraz zniżki przyznawane za staż pracy.
• Fundusz socjalny jako dodatkowe wsparcie finansowe, które zapewnia bezpieczeństwo i pomoc w różnych życiowych sytuacjach.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie koleżanek i kolegów, którzy chętnie dzielą się ekspercką wiedzą - mimo tego, że jesteśmy naprawdę dużą organizacją, udało nam się zachować miłą, nieformalną atmosferę;
• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej - Pepcoolturze, gdzie wypracowane przez nas misja, wizja i wartości to fundamenty naszej codziennej pracy.