Specjalista ds. zakupów centralnych (Nieruchomości i Utrzymanie Obiektów)
Miejsce pracy:
Poznań, wielkopolskie, PL, 60-479
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- Realizacja end‑to‑end procesów zakupowych dla usług i prac związanych z Property Facility Services, obejmujących m.in.: fixture & fitting, usługi budowlano‑remontowe, serwis techniczny, HVAC, instalacje elektryczne, podłogi, sufity oraz usługi wykonawców generalnych.
- Prowadzenie analiz rynkowych, benchmarków kosztowych oraz monitorowanie trendów w zakresie usług i materiałów dla obszaru nieruchomości w wielu krajach.
- Identyfikacja ryzyk zakupowych oraz wdrażanie strategii ich minimalizacji; dbanie o to, aby dostawcy posiadali adekwatne plany ciągłości działania (BCP).
- Zarządzanie relacjami z dostawcami – ocena jakości, wydajności, stabilności oraz zgodności usług z wymaganiami Pepco.
- Prowadzenie procesów sourcingowych: RFI, RFQ, RFP oraz negocjowanie warunków handlowych zgodnych z politykami firmy oraz zasadami TCO.
- Współpraca z właścicielami budżetów, działem prawnym i innymi interesariuszami biznesowymi w celu skutecznego wdrażania rozwiązań zakupowych.
- Zapewnienie pełnej zgodności działań zakupowych z procedurami, regulacjami prawnymi oraz standardami branżowymi; dbałość o poprawność dokumentacji.
- Zarządzanie procesem wdrażania oraz onboardingu dostawców wraz z kontrolą jakości ich pracy.
- Wsparcie w przygotowywaniu forecastów budżetowych, analiz kosztowych oraz raportów zakupowych.
- Wdrażanie działań związanych ze zrównoważonym łańcuchem dostaw (sustainable procurement).
- Identyfikowanie możliwości obniżenia kosztów oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań zwiększających efektywność procesów i jakość usług dla całej Grupy Pepco.
Wymagane doświadczenie i kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w środowisku międzynarodowym; mile widziane doświadczenie w retail, facility management lub zakupach pośrednich.
- Dobra znajomość procesów zakupowych oraz obszaru usług technicznych/facility (instalacje, serwis techniczny, prace budowlane).
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność prowadzenia negocjacji i budowania długoterminowych relacji z dostawcami i partnerami wewnętrznymi.
- Zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz rekomendowania skutecznych rozwiązań.
- Proaktywność, samodzielność oraz bardzo dobre umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność utrzymania wysokiej jakości pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.
- Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel) oraz mile widziana znajomość platform zakupowych (np. Coupa S2C, P2P).
- Gotowość do pracy w modelu hybrydowym oraz odbywania okazjonalnych podróży służbowych.
Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:
- Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie
- Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii
- Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, żebyś czuł/czuła się bezpiecznie
- Platformę benefitową z mnóstwem możliwości – wydarzenia, zagraniczne wycieczki, bony na zakupy, itd. – każdy znajdzie coś dla siebie
- Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - kupuj ulubione produkty w świetnych cenach
- Pracę w centrali firmy działającej w 18 krajach Europy
- Możliwość rozwijania kompetencji językowych w ramach pracy w międzynarodowym środowisku
- Liczne darmowe szkolenia, kursy oraz webinary – mamy tego tyle, że na pewno znajdziesz coś dla siebie
- Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników – Twoje samopoczucie jest dla nas ważne!
- Przyjazną atmosferę oraz wsparcie koleżanek i kolegów, którzy chętnie dzielą się ekspercką wiedzą – mimo tego, że jesteśmy naprawdę dużą organizacją, udało nam się zachować miłą, nieformalną atmosferę
- Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej - Pepcoolturze, gdzie wypracowane przez nas misja, wizja i wartości to fundamenty naszej codziennej pracy