Asystent/ka Działu Zarządzania Kategorią

Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie:

• Kompleksowe wsparcie Dyrektora Category Management oraz kadry managerskiej działu w codziennych zadaniach organizacyjnych, administracyjnych i projektowych;
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynowanie terminów i rezerwacji;
• Organizacja podróży służbowych;
• Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz wydarzeń działowych;
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby zespołu;
• Weryfikacja faktur zakupowych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych;
• Współpraca z innymi działami firmy oraz partnerami biznesowymi w zakresie realizowanych działań i projektów.

Umiejętności oraz doświadczenie, których poszukujemy:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2);
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint;
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• Umiejętność budowania relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji;
• Dbałość o szczegóły, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista;
• Elastyczność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku;
• Mile widziane doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej.

Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii!
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, by czuć się bezpiecznie;
• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości - opieka medyczna, karta sportowa, wydarzenia, wycieczki, bony na zakupy itd.
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - ulubione produkty w jeszcze lepszych cenach!
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning (dla IT - Udemy Business) z bogatą ofertą kursów wspierających rozwój zawodowy.
• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w ramach pracy w międzynarodowym środowisku;
• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników - komfort naszych pracowników jest dla nas ważny!
• Smart Lunch, czyli dofinansowanie do posiłków w firmowym bufecie, które pozwala na korzystanie z codziennych, dostępnych na miejscu dań w obniżonej cenie.
• Finansowe wyróżnienie w postaci nagrody jubileuszowej dla pracowników świętujących rocznice pracy w firmie, a także dodatkowe dni wolne oraz zniżki przyznawane za staż pracy.
• Fundusz socjalny jako dodatkowe wsparcie finansowe, które zapewnia bezpieczeństwo i pomoc w różnych życiowych sytuacjach.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie koleżanek i kolegów, którzy chętnie dzielą się ekspercką wiedzą - mimo tego, że jesteśmy naprawdę dużą organizacją, udało nam się zachować miłą, nieformalną atmosferę;
• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej - Pepcoolturze, gdzie wypracowane przez nas misja, wizja i wartości to fundamenty naszej codziennej pracy.