Asystent Działu Zakupów

Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie:

• Aktywne wsparcie działu zakupów w codziennej pracy;
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynowanie terminów i rezerwacji;
• Organizacja podróży służbowych;
• Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz wydarzeń działowych;
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby zespołu zakupowego;
• Weryfikacja faktur zakupowych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych;
• Współpraca z innymi działami firmy oraz kontrahentami w zakresie realizacji i optymalizacji procesów zakupowych.

Umiejętności oraz doświadczenie, których poszukujemy:

• Doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim;
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie (min.B2);
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint);
• Bardzo dobrej organizacji czasu pracy i samodzielności w wykonywaniu zadań;
• Wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych;
• Wysokiej kultury osobistej.

Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie;

• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii!

• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, by czuć się bezpiecznie;

• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości - opieka medyczna, karta sportowa, wydarzenia, wycieczki, bony na zakupy itd.

• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco – ulubione produkty w jeszcze lepszych cenach!

• Szkolenia, kursy oraz webinary – każdy znajdzie coś dla siebie!

• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w ramach pracy w międzynarodowym środowisku;

• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników – komfort naszych pracowników jest dla nas ważny!

• Smart Lunch, czyli dofinansowanie do posiłków w firmowym bufecie, które pozwala na korzystanie z codziennych, dostępnych na miejscu dań w obniżonej cenie.

• Finansowe wyróżnienie w postaci nagrody jubileuszowej dla pracowników świętujących rocznice pracy w firmie, a także dodatkowe dni wolne oraz zniżki przyznawane za staż pracy.

• Fundusz socjalny jako dodatkowe wsparcie finansowe, które zapewnia bezpieczeństwo i pomoc w różnych życiowych sytuacjach.

• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie koleżanek i kolegów, którzy chętnie dzielą się ekspercką wiedzą – mimo tego, że jesteśmy naprawdę dużą organizacją, udało nam się zachować miłą, nieformalną atmosferę;

• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej - Pepcoolturze, gdzie wypracowane przez nas misja, wizja i wartości to fundamenty naszej codziennej pracy.